結婚式の出席をキャンセル!?お詫びと理由を伝えたい!

結婚式

友人の結婚式に参加予定だったけど、急遽出席できなくなってしまった場合、その友人には何て言えばいいでしょうか?

一度出席すると言ったのに、キャンセルするとなると申し訳ないな…と思いますよね。

「本当は参加したかったけど、どうしても行けなくなってしまい申し訳ない」という気持ちを伝えるにはどうすればいいでしょうか?

直前の場合はどうなるのか…いろいろと気になりますよね。

今回は、結婚式の出席をキャンセルのお詫びと理由を伝え方について伝授します!

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結婚式の出席をキャンセルするにはいつまでに伝えればいいの!?

結婚式の出席をキャンセル

まず気になるのが、いつまでなら新郎新婦に迷惑がかからないのか、ですよね。

結婚式準備の期日については、以下のようになっています。

1か月前…招待状の返信期日
1~2週間前…料理や引き出物のキャンセルが可能な時期
10日前~直前…キャンセル料が発生する時期

結婚式の準備には、引き出物・引き菓子・印刷物(席次表・メニュー表・席礼など)・料理・席順など数多くの手間がかかっています。

そうすると、1人の増減でも早い時期でないと手間がかかってしまうことがわかりますね。

そのため、やはり出席できないことがわかったら即、新郎新婦に電話で連絡した方がいいようですね。

一度は出席連絡をしているので、お詫びの気持ちを込めて当日に電報、また後日お祝いの品をご祝儀と合わせて送るなどアフターフォローをした方がいいですね。

結婚式当日に出席できなくなったら…

万が一、身内の訃報が重なってしまったなどの理由で当日出席できないということになったらどうすればいいでしょうか。

新郎新婦は、式当日は大忙しなので式場に直接連絡した方がいいでしょう。

また、やむを得ない事情だったとしても、当日キャンセルは全額1人分かかってしまいます。

そのため、後日送るご祝儀も、当日包む予定だった金額を全額包むようにしましょう。

結婚式のキャンセルについてお詫びをしたい!

結婚リング

やむを得ない事情だったとしても、急遽結婚式への出席をキャンセルすることはやはり申し訳なくなりますね。

そのお詫びの気持ちを表現するためにも、当日に電報を送り、また後日お祝い金かお祝いの品を贈るといいでしょう。

今では、電報も即日準備してくれるところも多く、当日でない限りは、準備しておくと新郎新婦も喜んでくれると思います。

☆こちらも参考に…リカちゃん電報
これはお祝いメッセージと共に、あのリカちゃん人形がウエディングドレスをまとっているものなんです!
後に残る、華やかな物をもらうと嬉しいですよね。新郎新婦のお子さんが産まれたら、リカちゃん人形で遊ぶこともできるので長く使ってもらえますよ♪

結婚式の欠席理由!角がたたない書き方とは!?

お詫び

ところで、結婚式へ出席出来なくなったことの理由はどのように説明すればいいでしょうか?

身内の不幸があったとき

急遽欠席せざるを得ない理由として多いのは、やはり身内の不幸でしょうか。

本来は、結婚式はおめでたい場なので訃報などは持ち出さないのがマナーとなっています。

そのため、あえて理由を明示せず「家庭の事情により」などと濁すのが望ましいでしょう。

しかし、かなり親しい間柄でしたら、正直に話してもいいと思います。

体調不良・妊娠中の場合

次に多いのが、自身の病気が発覚し治療に専念する必要があるときや、妊娠中で安静を強いられた場合などです。

そういった場合は、やむを得ないので正直に話した方がいいですね。

あまり深刻な病気の場合は、また新郎新婦を心配させてしまうので簡単に説明する程度にしておいた方がいいかもしれません。

いずれにしても、「お祝いしたい気持ちはあるが、やむを得ない理由で出席出来なくなってしまい、大変申し訳ない」という気持ちをしっかり伝えることが大切です。

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まとめ

チャペル

いかがでしたか?

急に欠席の連絡を受けると、新郎新婦は心配な気持ちとともにガッカリしてしまう気持ちにもなりますね。

電報を贈ったり、お祝い金やプレゼントを贈ったりして細やかに対応することで「本当はお祝いに行きたかった」という気持ちを理解してくれると思いますよ。

ぜひ参考にして下さいね!